• 1. Prístupový kód
    Na vrchnej časti Doložky je uvedený QR kód a kód, podľa ktorého je možné túto zásielku vyhľadať. Primárne slúži na strojové čítanie, pre potreby úradov.
    2. Platnosť kódu
    Z dôvodu bezpečnosti má prístupový kód obmedzenú platnosť, ktorá sa uvádza priamo pod ním. Po skončení platnosti nie je možné overiť platnosť zásielky.
    3. Názov dokumentu
    Stručný názov zásielky a informácia o obsahu úradného dokumentu.
    4. Identifikátor dokumentu
    Číslo dokumentu alebo konania, v rámci ktorého sa táto úradná zásielka doručuje. Pre vás, ako adresáta, je potrebné, ak máte otázky ohľadom obsahu zásielky.
    5. Dokument autorizoval
    Ide o osoby alebo úrady, ktoré podpísali jednotlivé dokumenty v zásielke.
    6. Spôsob autorizácie
    Pre elektronické podpisovanie sa uvádza aj spôsob, akým bol podpis vytvorený. Úrad alebo úradník môže podpísať dokumenty v zásielke dvoma spôsobmi:
    • Kvalifikovaným elektronickým podpisom (s kvalifikovanou elektronickou časovou pečiatkou)
    • Kvalifikovanou elektronickou pečaťou (s kvalifikovanou elektronickou časovou pečiatkou)

    Oba spôsoby dokazujú, že vaše dokumenty boli správne a platne autorizované. Znamená to, že sú dôveryhodné.
    7. Dátum a čas autorizácie
    Polia uvádzajú, kedy bol príslušný dokument podpísaný.
  • 8. Dátum a čas vystavenia časovej pečiatky
    Pri plne elektronickom vytváraní dokumentov je veľmi dôležitý čas vytvorenia podpisu. Overenie času podpisu sa vykonáva nezávislou certifikačnou autoritou a uvádza sa na dokumentoch vo forme časovej pečiatky. Dátum a čas vystavenia časovej pečiatky teda uvádza potvrdenie o overení skutočného času podpisu príslušného dokumentu.
    9. Označenie listov, na ktoré sa autorizácia vzťahuje
    V zásielke, ktorú ste obdržali, môže byť viacero druhov dokumentov, alebo aj príloh. Pre vás, ako občana, je podstatné mať prehľad o obsahu zásielky. Preto vám tento údaj umožňuje skontrolovať si, či máte v obálke všetky potrebné dokumenty a prílohy.

    Označenie listov v zásielke:
    D – dokument,
    P – príloha. Za písmenom sa uvádzajú poradové čísla od 001 po 999.
    10. Prílohy
    Prílohy môžu byť dokumenty podpísané (platne autorizované) alebo nepodpísané.
    11. Doložku vyhotovil
    Vytlačenie a obálkovanie sa vytvára automatizovaným spôsobom. V tejto častú sú uvedené identifikačné údaje o spoločnosti, ktorá celú zásielku vytvorila. (Doložku o autorizácii pre centrálne listinné doručovanie štátu vyhotovuje Slovenská Pošta a.s.).
    12. Dátum vytvorenia doložky
    Je to presný deň, kedy bola zásielka, vrátane doložky o autorizácii, vytvorená.